日本細菌学会関西支部（以下、「当支部」といいます）は、会員および関係者の皆様から取得した個人情報の重要性を認識し、その保護を当支部の活動における基本であるとともに、社会的責務であると考えています。 皆様へ安心・安全・信頼のサービスを提供していくため、以下の通り基本方針を定め、役員および事務局員に周知徹底を図り、これを遵守いたします。

1. 基本方針

  1. 当支部は、個人情報保護法および関連するその他の法令・規範を遵守します。また、個人情報保護に関する内部規定を定め、これを実施し、維持すると共に、継続的な改善に努めます。
  2. 当支部は、個人情報保護に関する管理体制を確立するとともに、規定を役員および事務局員に周知し、その遵守徹底に努めます。
  3. 当支部は、個人情報を皆様に明示した利用目的の範囲内で取り扱います。また、ご提供いただいた個人情報を、ご本人の同意がある場合または正当な理由がある場合を除き、第三者に開示または提供しません。
  4. 当支部は、個人情報を正確かつ最新の状態に保つとともに、個人情報への不正アクセス、個人情報の漏えい、滅失、き損等の予防に努め、情報セキュリティの向上、是正を継続的に実施します。
  5. 当支部は、個人情報に関するお問い合わせ、開示等のご請求に誠実かつ迅速に対応します。

2026年5月26日 改訂（※Web公開日に合わせて調整してください） 日本細菌学会関西支部 支部長 ○○○○

2. 個人情報の利用目的

当支部は、個人情報をご提供いただく場合、予め利用目的を明示し、その範囲内で利用します。明示した目的の範囲を超えて利用する必要が生じた場合は、ご本人にその旨を連絡し、同意をいただいた上で利用します。当支部が保有する個人情報の利用目的は下記の通りです。

  • 会員および参加者に関する個人情報
    • 会員名簿の作成および管理
    • 支部総会、学術集会、セミナー等の運営・案内・記録
    • 会報、学術資料、各種通知の送付
    • 入退会手続き、会費管理に関する業務
    • お問い合わせ・ご相談への対応
    • 各種委員会活動、若手支援事業の運営
    • アンケート調査の実施および学術研究への統計的利用
  • 演者・執筆者に関する個人情報
    • 抄録集、プログラム、Webサイトへの掲載
    • 学術情報の公開およびアーカイブ化

3. 個人情報の適正な取得

当支部では、個人情報の取得は、適法かつ公正な手段で行います。

4. 個人情報の提供

当支部は、次の場合を除き、個人情報を第三者に開示または提供しません。

  1. ご本人の同意がある場合
  2. 法令に基づく場合
  3. 人の生命、身体または財産の保護のために必要であって、本人の同意を得ることが困難な場合
  4. 利用目的の達成に必要な範囲で、事務局業務や発送業務等を委託する場合
  5. 学会本部（日本細菌学会）との連携において共有が必要と判断される場合

5. 個人情報に関するお問い合わせ

個人情報の開示・訂正・削除等に関するお問い合わせは、当支部Webサイトの「お問い合わせフォーム」よりご連絡ください。

6. その他の事項

  • アクセス情報について 当サイトでは、より良いサービス提供およびアクセシビリティ向上のため、アクセスログ情報を取得する場合がございます。これは個人を特定することを目的としたものではありません。
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